Onboarden

Heb jij het gevoel dat het personeel dat je binnen haalt er aan de achterkant net zo hard weer uit loopt? Wil je jouw personeel binden aan jouw bedrijf en werken aan echte commitment?

Een goede onboarding, ofwel introductiebeleid, zorgt ervoor dat de medewerker zich sneller welkom voelt, op een fijne manier kennismaakt met het team en sneller productief is. 

Reis in jouw bedrijf 

Employee journey* is de reis die de nieuwe medewerker aflegt in jouw organisatie. Dit heeft te maken met selectie, onboarding, presteren, ontwikkelen en uiteindelijk offboarding. Bij al deze onderdelen kan ik je begeleiden om een goede route uit te zetten. Ik geef hieronder een voorbeeld van het onboardingsproces. 

Onboardingsproces 

De eerste kennismaking met jou en het team zijn waardevol voor het welkom dat de nieuwe medewerker ervaart. Wanneer dit goed geregeld is, draag je bij aan het behoud en de bouw van jouw team. 

Tips voor een introductieprogramma 

• Regel voor de eerste werkdag de praktische zaken: computeraccount, bedrijfskleding, werkplek, toegangspasjes, toegang groepsapp. 
• Licht van te voren het team in dat er een nieuw teamlid komt en geef een korte toelichting wat de achtergrond is, wat hij de eerste weken nodig heeft en hoe je daarin begeleidt. Dat versnelt de integratie in het team. 
• Geef de tijd om kennis te maken met het team, dit is een investering die zich later terug verdient. Koppel een mentor aan de nieuwe medewerker, hier kan hij terecht voor alle vragen. 
• Informeer over regels en procedures: bedrijfscultuur, online arbeidsvoorwaardenreglement, training, informatie over veiligheid. 
• Reserveer in jouw eigen agenda momenten waarop je de tijd neemt om te peilen hoe het gaat. Aandacht van de werkgever is bijzonder belangrijk in het welkom voelen. 
• Plan in je eigen agenda alvast een einde proeftijdgesprek. Hierin bespreek je de verwachtingen en leg je afspraken vast. 

Veel van deze onderwerpen zijn voor alle nieuwe medewerkers hetzelfde. Door dit op papier te zetten, vergeet je niets en kun je snel en efficiënt de inwerkperiode doorlopen.

*bron: XpertHR